Tự đánh giá nhanh · Cân bằng công việc – cuộc sống
Khả năng quản lý năng lượng & phòng ngừa kiệt sức (burnout) của bạn ở cấp độ nào?
25 câu hỏi Có/Không chia thành 5 nhóm, mỗi câu tương ứng một hành vi của năng lực này. Chỉ chọn “Có” nếu bạn làm điều đó thường xuyên trong khoảng một tháng gần đây.
Có = +1 điểmKhông = −1 điểmTổng điểm −25 đến +25, chia 4 cấp độBảng điểm luôn hiển thị bên phải
Nhóm 1: Nhận biết mức năng lượng và dấu hiệu kiệt sức
Kiệt sức hiếm khi đến đột ngột; nó có dấu hiệu từ trước.
1.1Theo dõi thời điểm trong ngày mình có năng lượng cao và thấp.
1.2Nhận biết dấu hiệu sớm của kiệt sức (mệt kéo dài, hoài nghi, giảm hiệu quả).
1.3Phân biệt mệt do thiếu nghỉ với mất động lực do quá tải kéo dài.
1.4Nhận biết việc, người, tình huống làm mình cạn năng lượng.
1.5Không bỏ qua tín hiệu của cơ thể để tiếp tục cố gắng.
Nhóm 2: Quản lý năng lượng thể chất và tinh thần hằng ngày
Năng lượng cần được quản lý như thời gian.
2.1Xếp việc cần tập trung vào thời điểm năng lượng cao.
2.2Nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc dài.
2.3Xen kẽ công việc nặng và nhẹ trong ngày.
2.4Duy trì ăn, ngủ, vận động như nền tảng cho năng lượng.
2.5Làm một việc có ý nghĩa hoặc mang lại niềm vui mỗi ngày.
Nhóm 3: Giảm yếu tố gây kiệt sức
Đôi khi cách tốt nhất là bớt đi một phần việc.
3.1Rà soát khối lượng việc và loại bỏ việc không cần thiết.
3.2Giao hoặc nhờ hỗ trợ phần việc có thể chia sẻ.
3.3Từ chối hoặc thương lượng lại yêu cầu vượt khả năng.
3.4Làm rõ kỳ vọng và tiêu chuẩn hoàn thành để tránh làm quá mức.
3.5Hạn chế đa nhiệm kéo dài.
Nhóm 4: Phục hồi khi đã có dấu hiệu kiệt sức
Khi đã cạn, nghỉ ngơi là việc cần làm, không phải phần thưởng.
4.1Chủ động nghỉ phép hoặc nghỉ ngắn khi dấu hiệu rõ.
4.2Thông báo với quản lý và đề xuất điều chỉnh tải việc tạm thời.
4.3Giảm dần cường độ làm việc và phục hồi từng bước.
4.4Tìm hỗ trợ chuyên môn nếu tình trạng kéo dài.
4.5Tìm nguyên nhân gốc để không lặp lại.
Nhóm 5: Duy trì sự bền bỉ lâu dài
Bền bỉ là đi đường dài với nhịp có lúc nghỉ.
5.1Xây dựng nhịp làm việc có chu kỳ cao điểm và phục hồi.
5.2Duy trì nguồn năng lượng ngoài công việc (gia đình, sở thích, cộng đồng).
5.3Đặt kỳ vọng phù hợp về thành tích và tốc độ phát triển.
5.4Rà soát mức năng lượng định kỳ (hằng tháng hoặc quý).
5.5Hỗ trợ đồng nghiệp và người thân khi thấy dấu hiệu quá tải.
Đây là bài tự đánh giá nhanh để bạn nhìn lại bản thân, không phải bài kiểm tra chính thức. Người ta thường tự chấm cao hơn thực tế, vì vậy bạn có thể nhờ một người thân hoặc đồng nghiệp tin cậy cùng làm rồi so sánh. Bộ câu hỏi chưa phải thang đo chuẩn hóa đã kiểm định. Nếu mệt mỏi, mất ngủ, hoài nghi hoặc giảm hiệu quả kéo dài nhiều tuần, hãy trao đổi với bác sĩ hoặc chuyên gia tâm lý.
Muốn tìm hiểu thêm các năng lực khác về công việc và cuộc sống? Đăng ký thành viên Thư viện nhân sự để dùng bộ năng lực đầy đủ.
