Năng lực Cân bằng công việc & cuộc sống
Cân bằng không có nghĩa là chia đều thời gian cho công việc và gia đình, mà là dành thời gian và năng lượng có chủ đích cho những điều quan trọng, và không để công việc lấn hết phần còn lại của cuộc sống.
Năng lực này gồm 4 năng lực thành phần: phân bổ thời gian, đặt ranh giới, quản lý năng lượng và duy trì sở thích tái tạo năng lượng. Bạn có thể đánh giá cả 4 năng lực thành phần trong một bài 20 tiêu chí, rồi dùng các bài TNA để xác định nhu cầu đào tạo.
Vì sao năng lực này quan trọng?
Đánh giá năng lực
Bài đánh giá Cân bằng công việc & cuộc sống
Đánh giá đồng thời 4 năng lực thành phần: Phân bổ thời gian cho công việc, gia đình, bản thân, Đặt ranh giới giữa công việc và đời sống cá nhân, Quản lý năng lượng & phòng ngừa kiệt sức và Duy trì sở thích & hoạt động tái tạo năng lượng.
- Mỗi nhóm là một năng lực thành phần; mỗi tiêu chí con chọn một trong 4 mức: 1 Không biết, 2 Biết cơ bản, 3 Tốt, 4 Xuất sắc
- Có điểm tổng (20–80), cấp độ và kết quả riêng từng nhóm
- Gợi ý các tiêu chí nên đưa vào kế hoạch đào tạo
Đào tạo & phát triển: phân tích nhu cầu đào tạo (TNA)
Sau khi đánh giá, bước tiếp theo là xác định đúng chỗ cần cải thiện. Một người có thể lập lịch tốt nhưng vẫn kiệt sức, hoặc giữ ranh giới tốt nhưng ít thời gian cho sở thích, nên mỗi năng lực thành phần có một bài TNA (Training Need Analysis – phân tích nhu cầu đào tạo) riêng, chỉ ra hành vi nào cần bồi dưỡng.
Phân bổ thời gian cho công việc, gia đình, bản thân
Lập lịch cho cả các vai trò và bảo vệ thời gian quan trọng.
- Xác định ưu tiên cuộc sống
- Lập lịch tổng thể các vai trò
- Bảo vệ thời gian cho gia đình và bản thân
- Điều chỉnh khi hoàn cảnh thay đổi
- Phối hợp với gia đình và nơi làm việc
Đặt ranh giới giữa công việc và đời sống cá nhân
Biết khi nào dừng làm việc và giữ ranh giới cả khi làm từ xa.
- Xác định ranh giới công việc – cá nhân
- Thực hiện ranh giới trong hằng ngày
- Quản lý công nghệ và tin nhắn ngoài giờ
- Trao đổi ranh giới với đồng nghiệp và quản lý
- Giữ ranh giới khi làm việc từ xa, đi công tác
Quản lý năng lượng & phòng ngừa kiệt sức (burnout)
Nhận biết dấu hiệu kiệt sức sớm và giữ nhịp làm việc bền vững.
- Nhận biết mức năng lượng và dấu hiệu kiệt sức
- Quản lý năng lượng thể chất và tinh thần hằng ngày
- Giảm yếu tố gây kiệt sức
- Phục hồi khi đã có dấu hiệu kiệt sức
- Duy trì sự bền bỉ lâu dài
Duy trì sở thích & hoạt động tái tạo năng lượng
Giữ đều những hoạt động giúp bạn thật sự hồi phục.
- Xác định hoạt động tái tạo năng lượng phù hợp
- Dành thời gian đều đặn cho sở thích
- Kết nối xã hội và trải nghiệm mới
- Tận hưởng thời gian nghỉ thật sự
- Chia sẻ hoạt động tái tạo với gia đình
Cách dùng các bài TNA
- Làm lần lượt cả 4 bài TNA, mỗi bài khoảng 5 phút, sau khi đã có kết quả ở bài đánh giá năng lực. Trả lời theo tuần làm việc điển hình của bạn trong 1 tháng gần đây.
- Nếu thường xuyên mệt mỏi kéo dài, ưu tiên làm 4.3.3 Quản lý năng lượng & phòng ngừa kiệt sức trước, rồi so sánh cấp độ giữa 4 bài để tìm khoảng trống lớn nhất.
- Với bài có điểm thấp nhất, chọn các hành vi trả lời “Không” làm một thay đổi nhỏ, ví dụ một giờ kết thúc làm việc cố định hoặc một buổi gia đình mỗi tuần, và giữ đều trong 2–4 tuần rồi làm lại TNA.
- Chia sẻ kết quả với người thân để cùng thống nhất cách cân bằng phù hợp với gia đình bạn.
Công cụ mô phỏng giúp xây dựng thang đánh giá
Kéo các thanh trượt bên trái để chọn số cấp, tỉ trọng và kết quả đánh giá của từng năng lực thành phần. Kết quả tổng hiển thị bên phải.
① Tỉ trọng các thành phần
② Kết quả từng thành phần
THÀNH VIÊN THƯ VIỆN NHÂN SỰ
Muốn tìm hiểu thêm các năng lực khác?
Đăng ký thành viên Thư viện nhân sự để dùng bộ năng lực đầy đủ về công việc và cuộc sống, kèm bài test tự đánh giá cho từng năng lực.