Cân bằng công việc – cuộc sống & phòng tránh kiệt sức

18 tình huống thường gặp ở nơi làm việc, chia theo 6 nhóm, cho người đi làm và người quản lý. Với mỗi tình huống, bạn đoán thử cách làm là nên hay không nên, rồi lật xem đáp án và cách làm tốt hơn.

1. Đọc tình huống2. Chọn “Nên làm” hoặc “Không nên”3. Xem vì sao và cách làm tốt hơn
Đã trả lời: 0/18Đoán đúng: 0

Nhóm 1: Ranh giới giờ làm & thời gian ngoài giờ

Tình huống 1

Tối 21h, nhóm Zalo công việc báo tin mới trong lúc bạn đang ăn tối cùng gia đình.

Cách làm

Bạn mở máy trả lời ngay mọi tin, kể cả việc không gấp, “cho khỏi sót”.

Tình huống 2

Bạn muốn hạn chế việc công việc xâm lấn buổi tối và cuối tuần.

Cách làm

Bạn tắt thông báo ứng dụng công việc sau giờ làm, để điện thoại công việc ngoài phòng ngủ, và báo đồng nghiệp cách liên lạc khi có việc khẩn.

Tình huống 3

Cuối tuần, bạn chợt nhớ ra bảng số liệu chưa gửi đi.

Cách làm

Bạn ngồi làm luôn đến chiều Chủ nhật vì “xong sớm cho đỡ lo”.

Nhóm 2: Nghỉ ngơi & phục hồi

Tình huống 4

Đến giờ nghỉ trưa, công việc đang dồn.

Cách làm

Bạn ăn vội tại bàn, vừa ăn vừa làm tiếp.

Tình huống 5

Cuối năm, bạn vẫn còn nhiều ngày phép chưa dùng.

Cách làm

Bạn chủ động xếp lịch nghỉ vài đợt, bàn giao việc trước khi đi và thật sự ngắt kết nối trong lúc nghỉ.

Tình huống 6

Sau một tuần dự án căng, tối thứ Sáu bạn mệt rã rời.

Cách làm

Bạn lướt điện thoại đến 2 giờ sáng “cho xả stress”, sáng hôm sau dậy trễ và vẫn mệt.

Nhóm 3: Nhận biết dấu hiệu kiệt sức

Tình huống 7

Hai tháng nay bạn mệt kéo dài dù ngủ đủ, thấy công việc vô nghĩa, dễ cáu với đồng nghiệp và làm việc kém hơn trước.

Cách làm

Bạn tự nhủ “ai đi làm cũng thế” và cố gắng thêm.

Tình huống 8

Một đồng nghiệp thân gần đây hay bỏ bữa, mặt mệt mỏi và hay vắng họp.

Cách làm

Bạn hỏi riêng: “Dạo này mình thấy bạn mệt. Bạn ổn không? Có việc nào mình đỡ được không?”

Tình huống 9

Bạn thấy cạn năng lượng, mỗi ngày uống thêm cà phê và nước tăng lực để “gánh” công việc.

Cách làm

Bạn tiếp tục tăng lượng cà phê thay vì xem lại giấc ngủ và khối lượng việc.

Nhóm 4: Khối lượng việc & nói “không”

Tình huống 10

Bạn đang quá tải, sếp giao thêm một dự án mới.

Cách làm

Bạn nhận ngay vì sợ bị đánh giá kém, định làm thêm buổi tối.

Tình huống 11

Một đồng nghiệp nhờ bạn làm giúp việc không thuộc phần bạn, đây là lần thứ ba trong tuần.

Cách làm

Bạn nói: “Tuần này mình kín lịch nên chưa nhận được. Thứ Ba tuần sau mình giúp được 1 tiếng, bạn thấy được không?”

Tình huống 12

Công ty yêu cầu tăng ca liên tục nhiều tuần liền, số giờ làm đã vượt xa mức bình thường.

Cách làm

Bạn im lặng chấp nhận vì “ai cũng làm vậy”.

Nhóm 5: Người quản lý & đội nhóm

Tình huống 13

Là quản lý, 22h bạn nhớ ra một việc cần nhân viên làm sớm vào sáng mai.

Cách làm

Bạn nhắn ngay lúc đó, mong ai thấy tin thì trả lời.

Tình huống 14

Là quản lý, bạn muốn ghi nhận một nhân viên giỏi thường xuyên ở lại muộn.

Cách làm

Bạn khen trước cả nhóm: “Anh X lúc nào cũng ở lại muộn, các bạn học tập nhé.”

Tình huống 15

Là quản lý, bạn nhận thấy tải việc trong nhóm không đều.

Cách làm

Bạn họp ngắn hằng tuần xem ai đang quá tải để cân lại việc, đồng thời tự mình nghỉ đúng giờ và dùng phép năm làm gương.

Nhóm 6: Khi đã quá sức & tìm sự giúp đỡ

Tình huống 16

Bạn thấy mình sắp quá sức và cần giảm tải.

Cách làm

Bạn đặt lịch gặp quản lý, mang theo danh sách việc và số giờ làm thực tế, rồi đề xuất 2-3 cách giảm tải.

Tình huống 17

Sau nhiều tháng căng thẳng, bạn mất ngủ liên tục, hay lo âu, buồn kéo dài và không còn hứng thú với việc gì.

Cách làm

Bạn tự chịu đựng, nghĩ “nghỉ cuối tuần sẽ hết”.

Tình huống 18

Công ty có sẵn chính sách hỗ trợ như nghỉ phép, tư vấn tâm lý hoặc giờ làm linh hoạt.

Cách làm

Bạn đọc kỹ chính sách, hỏi HR cách sử dụng và dùng khi cần mà không ngại.

Ghi nhớ

Nội dung mang tính tham khảo chung. Hãy điều chỉnh theo đặc thù công việc và quy định của doanh nghiệp bạn. Khi có dấu hiệu ảnh hưởng đến sức khỏe, hãy gặp bác sĩ hoặc chuyên gia.

Đọc phần lý thuyết: kiệt sức nghề nghiệp, JD-R, quản lý năng lượng, ranh giới, phục hồi, nói “không” tích cực →

← Xem các chủ đề khác về quản lý thời gian & làm việc hiệu quả