Xử lý từ chối & phản đối trong bán hàng

18 tình huống thường gặp ở nơi làm việc, chia theo 6 nhóm, cho người bán hàng và người quản lý đội sales. Với mỗi tình huống, bạn đoán thử cách làm là nên hay không nên, rồi lật xem đáp án và cách làm tốt hơn.

1. Đọc tình huống2. Chọn “Nên làm” hoặc “Không nên”3. Xem vì sao và cách làm tốt hơn
Đã trả lời: 0/18Đoán đúng: 0

Nhóm 1: Phản đối về giá

Tình huống 1

Khách hàng B2B nhìn báo giá phần mềm và nói: “Giá bên em cao quá.”

Cách làm

Bạn đáp ngay: “Bên em giảm 15% cho anh luôn.”

Tình huống 2

Khách nói: “Giá cao quá”. Bạn hỏi lại để biết họ so với mức nào.

Cách làm

Bạn hỏi: “Anh đang so với mức giá nào, hay so với ngân sách nội bộ đã duyệt?” rồi ghi lại câu trả lời.

Tình huống 3

Khách muốn mua nhưng ngân sách thấp hơn báo giá khoảng một phần ba.

Cách làm

Bạn cắt bớt phạm vi: giữ gói cốt lõi giải quyết đúng vấn đề họ nêu, để các module mở rộng sang giai đoạn 2, và nói rõ phần nào chưa có.

Nhóm 2: “Để tôi suy nghĩ thêm” và trì hoãn

Tình huống 4

Sau buổi demo, khách nói: “Để anh suy nghĩ thêm rồi báo lại em.”

Cách làm

Bạn đáp: “Dạ vâng, anh cứ thoải mái, khi nào có quyết định anh báo em nhé.” rồi chờ.

Tình huống 5

Khách im lặng sau khi nhận đề xuất ba ngày.

Cách làm

Bạn gửi tin nhắn: “Anh ơi, anh đã đọc đề xuất chưa? Cho em xin phản hồi gấp nhé.”

Tình huống 6

Khách nói bận quý này, hẹn đầu năm sau mới xem lại.

Cách làm

Bạn hỏi: “Em hiểu ạ. Điều gì cần xảy ra trước đầu năm để anh sẵn sàng? Mình có nên chốt lịch gặp lại vào đầu tháng 1 không ạ?” rồi ghi lịch vào CRM.

Nhóm 3: So sánh với đối thủ

Tình huống 7

Khách nói: “Bên kia họ rẻ hơn bên em.”

Cách làm

Bạn nói ngay: “Hàng bên đó chất lượng kém lắm anh, dùng một thời gian là hỏng.”

Tình huống 8

Khách đang dùng giải pháp cũ và nói: “Bên anh dùng ổn rồi, chưa cần đổi.”

Cách làm

Bạn hỏi: “Rất tốt ạ. Nếu phải chọn một điều anh mong giải pháp hiện tại làm tốt hơn thì là điều gì?” rồi lắng nghe.

Tình huống 9

Đối thủ có thương hiệu lớn hơn, khách do dự vì “bên kia nổi tiếng hơn”.

Cách làm

Bạn xin phép giới thiệu hai khách hàng có quy mô tương đương đang dùng giải pháp của bạn, kèm số liệu họ cho phép chia sẻ, và đề xuất một giai đoạn chạy thử nhỏ.

Nhóm 4: Lo ngại về rủi ro và niềm tin

Tình huống 10

Khách nói: “Triển khai xong mà không dùng được thì sao?”

Cách làm

Bạn đáp: “Anh yên tâm, bên em chưa bao giờ có chuyện đó.”

Tình huống 11

Khách nói: “Công ty em chưa nghe tên công ty anh bao giờ.”

Cách làm

Bạn chia sẻ vài dự án đã làm cho doanh nghiệp cùng ngành, đề nghị khách gọi hỏi trực tiếp một khách hàng cũ, và gửi hồ sơ năng lực.

Tình huống 12

Khách lo giám đốc sẽ không đồng ý vì người ký duyệt chưa tham gia buổi làm việc nào.

Cách làm

Bạn nói: “Anh cứ trình bày lại với giám đốc giúp em nhé.”

Nhóm 5: Từ chối thẳng, khách khó chịu

Tình huống 13

Telesales gọi lần đầu, khách nói: “Tôi không có nhu cầu.”

Cách làm

Bạn nói liền một mạch về năm tính năng sản phẩm để thuyết phục khách nghe thêm.

Tình huống 14

Khách khó chịu, nói to: “Các anh gọi phiền quá!”

Cách làm

Bạn xin lỗi vì làm phiền, hỏi khách có muốn bạn ngừng gọi, và nếu khách đồng ý thì ghi lại để không gọi nữa.

Tình huống 15

Khách từ chối rõ ràng sau khi bạn đã làm việc với họ ba tuần.

Cách làm

Bạn cảm ơn, hỏi lý do thật sự để rút kinh nghiệm: “Nếu được, anh cho em biết điểm nào khiến mình chưa chọn bên em ạ?”, rồi ghi lại và hẹn thăm hỏi sau vài tháng.

Nhóm 6: Dành cho người quản lý đội sales

Tình huống 16

Nhân viên sales báo thua deal và nói: “Khách chê giá cao.”

Cách làm

Bạn chấp nhận lý do đó và yêu cầu đội chuẩn bị bảng giá thấp hơn cho các deal sau.

Tình huống 17

Bạn muốn đội sales cải thiện cách xử lý phản đối.

Cách làm

Bạn họp đội mỗi tuần, lấy các phản đối thực tế từ CRM, cho từng người đóng vai khách và người bán, rồi cùng chọn câu trả lời hiệu quả nhất để dùng chung.

Tình huống 18

Nhân viên mới hay bỏ cuộc ngay khi bị khách từ chối lần đầu.

Cách làm

Bạn nói trước cả đội: “Em bị từ chối kiểu này thì làm sao bán được hàng!”

Ghi nhớ

Nội dung mang tính tham khảo chung về kỹ năng bán hàng. Hãy điều chỉnh theo đặc thù công việc và quy định của doanh nghiệp bạn.

Đọc phần lý thuyết: LAER, làm rõ phản đối, Feel-Felt-Found, giá trị, rủi ro, bước tiếp theo →

← Xem các chủ đề khác về kỹ năng bán hàng