Ergonomics & tư thế làm việc văn phòng

18 tình huống thường gặp ở nơi làm việc, chia theo 6 nhóm, cho nhân viên văn phòng, quản lý, HR và HSE. Với mỗi tình huống, bạn đoán thử cách làm là nên hay không nên, rồi lật xem đáp án và cách làm tốt hơn.

1. Đọc tình huống2. Chọn “Nên làm” hoặc “Không nên”3. Xem vì sao và cách làm tốt hơn
Đã trả lời: 0/18Đoán đúng: 0

Nhóm 1: Ghế, bàn & tư thế ngồi

Tình huống 1

Ghế văn phòng của bạn hơi cao, chân không chạm sàn nên bạn hay gác chân lên thanh ghế.

Cách làm

Bạn nghĩ “quen rồi” và cứ ngồi như vậy cả ngày.

Tình huống 2

Bạn vừa nhận một chiếc ghế mới có nhiều nút chỉnh.

Cách làm

Bạn dành vài phút chỉnh độ cao để bàn chân đặt phẳng trên sàn, chỉnh tựa lưng đỡ phần lưng dưới, và chừa một khoảng nhỏ giữa mép ghế với khoeo chân.

Tình huống 3

Bạn đang tập trung làm một báo cáo khó.

Cách làm

Bạn ngồi ở mép ghế, không dựa tựa lưng, cúi người về phía trước để “tập trung hơn”.

Nhóm 2: Màn hình, bàn phím & chuột

Tình huống 4

Bạn làm việc cả ngày bằng laptop đặt thẳng trên mặt bàn.

Cách làm

Bạn cúi đầu nhìn màn hình, gõ trực tiếp trên bàn phím của laptop.

Tình huống 5

Bạn dùng máy tính để bàn có màn hình riêng.

Cách làm

Bạn đặt màn hình cách mắt khoảng một sải tay, mép trên ngang tầm mắt, và tránh để cửa sổ chiếu thẳng hay phản chiếu lên màn hình.

Tình huống 6

Bạn thường xuyên dùng chuột trong lúc làm việc.

Cách làm

Bạn để chuột ở xa mép bàn, mỗi lần dùng phải với tay ra và gập cổ tay.

Nhóm 3: Nghỉ giải lao & vận động

Tình huống 7

Bạn đang dở việc, ngồi liền 3-4 tiếng không rời bàn.

Cách làm

Bạn bỏ qua việc đứng lên vì “làm xong rồi nghỉ cho gọn”.

Tình huống 8

Cuối ngày bạn thường thấy mỏi mắt vì nhìn màn hình nhiều.

Cách làm

Bạn áp dụng quy tắc 20-20-20: cứ 20 phút, nhìn vật cách xa khoảng 6 mét trong ít nhất 20 giây.

Tình huống 9

Bạn có một cuộc gọi hoặc buổi họp trực tuyến mà phần lớn thời gian chỉ cần nghe.

Cách làm

Bạn đứng dậy, đi lại nhẹ nhàng trong lúc nghe.

Nhóm 4: Dấu hiệu cơ thể & khi nào cần đi khám

Tình huống 10

Mấy tuần nay bạn thấy tê bì ngón tay và đau cổ lan xuống vai, nghỉ ngơi cũng không đỡ.

Cách làm

Bạn chỉ thoa dầu nóng rồi bỏ qua, tiếp tục làm việc như cũ.

Tình huống 11

Cuối ngày bạn thấy mỏi nhẹ ở cổ và vai.

Cách làm

Bạn xem lại tư thế: chỉnh độ cao màn hình, ghế, nghỉ giải lao đều hơn và tập vài động tác giãn cơ nhẹ, đồng thời để ý nếu tình trạng kéo dài.

Tình huống 12

Bạn ngồi sai tư thế cả tuần và hay đau lưng.

Cách làm

Bạn nghĩ tập thể thao cuối tuần là bù lại được hết.

Nhóm 5: Làm việc tại nhà & chỗ ngồi tạm

Tình huống 13

Bạn làm việc tại nhà và thấy sofa hoặc giường thoải mái hơn.

Cách làm

Bạn ngồi sofa hoặc nằm trên giường với laptop để làm việc cả ngày.

Tình huống 14

Bạn làm việc tại nhà nhưng chưa có bàn làm việc riêng.

Cách làm

Bạn dùng bàn ăn và ghế có tựa lưng, nâng laptop bằng chồng sách, dùng bàn phím rời, và đặt hẹn giờ để đứng dậy đi lại.

Tình huống 15

Bạn nghe nói ngồi nhiều có hại nên muốn thay đổi.

Cách làm

Bạn đứng làm việc suốt cả ngày thay vì ngồi.

Nhóm 6: Quản lý, HR & hành chính

Tình huống 16

Là trưởng phòng, một nhân viên báo với bạn là hay đau lưng khi làm việc.

Cách làm

Bạn đáp: “Ai làm văn phòng mà chẳng đau lưng, chịu khó một chút.”

Tình huống 17

Là HR hoặc nhân viên HSE, công ty có nhân viên mới vào làm.

Cách làm

Bạn có bảng kiểm nhanh về chỗ làm việc (ghế, bàn, màn hình, ánh sáng) và hướng dẫn nhân viên tự chỉnh trong buổi định hướng, rồi hỏi lại sau vài tuần.

Tình huống 18

Công ty trang bị ghế mới cho cả phòng.

Cách làm

Công ty mua ghế đắt tiền đồng loạt, không hỏi nhân viên và không hướng dẫn cách chỉnh, vì cho rằng “ghế tốt là đủ”.

Ghi nhớ

Nội dung mang tính tham khảo chung. Hãy điều chỉnh theo đặc thù công việc và quy định của doanh nghiệp bạn. Khi có dấu hiệu ảnh hưởng đến sức khỏe, hãy gặp bác sĩ hoặc chuyên gia.

Xem thêm: ergonomics, tư thế trung tính, nguy cơ cơ xương khớp, quy tắc 20-20-20, nghỉ ngắn, thứ bậc kiểm soát →

← Xem các chủ đề an toàn lao động khác