Quản lý thời gian & làm việc hiệu quả
11 chủ đề, chia thành 4 nhóm, giúp bạn chọn đúng việc, giữ được tập trung và làm việc bền hơn. Chọn đối tượng quan tâm bên dưới để xem các chủ đề phù hợp.
Nền tảng & kế hoạch
Hiểu đúng về thời gian, chọn đúng việc và xếp lịch làm việc thực tế.
Nguyên tắc & tư duy quản lý thời gian
Hiểu đúng về thời gian trước khi áp dụng bất kỳ kỹ thuật nào.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý · Nhân viên
Nguyên tắc & tư duy quản lý thời gian
Bạn sẽ tìm thấy
- Quản lý năng lượng, không chỉ quản lý giờ
- Những sai lầm khiến bạn luôn bận mà không hiệu quả
- Cách biết mình thực sự dùng thời gian vào việc gì
Xác định mục tiêu & ưu tiên công việc
Chọn đúng việc cần làm trước khi nghĩ đến làm nhanh.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý · Nhân viên
Xác định mục tiêu & ưu tiên công việc
Bạn sẽ tìm thấy
- Ma trận Eisenhower: việc gấp hay việc quan trọng
- Quy tắc 80/20 trong công việc hằng ngày
- Biến mục tiêu lớn thành mục tiêu đo được
Lập kế hoạch & lịch làm việc
Biến danh sách việc rối thành lịch làm việc chạy được.
Dành cho: Quản lý · Nhân viên
Lập kế hoạch & lịch làm việc
Bạn sẽ tìm thấy
- Kế hoạch ngày, tuần, tháng
- Time blocking: giữ chỗ cho việc quan trọng
- Chừa khoảng trống cho việc phát sinh
Tập trung, kỷ luật & giao tiếp
Giữ được sự tập trung, vượt qua trì hoãn và kiểm soát email, cuộc họp.
Kỹ thuật tập trung & làm việc sâu
19 tình huống thường gặp, đoán đúng sai và xem cách làm tốt hơn.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý · Nhân viên
Kỹ thuật tập trung & làm việc sâu
Bạn sẽ tìm thấy
- Thông báo và tin nhắn chen ngang
- Pomodoro và cách nghỉ đúng
- Giờ làm sâu cho người quản lý và đội nhóm
Chống trì hoãn & xây dựng kỷ luật
Hiểu vì sao hay trì hoãn và cách bắt tay vào việc.
Dành cho: Quản lý · Nhân viên
Chống trì hoãn & xây dựng kỷ luật
Bạn sẽ tìm thấy
- Vì sao ta trì hoãn việc quan trọng
- Quy tắc 2 phút và cách bắt đầu nhỏ
- Xây thói quen bền thay vì dựa vào hứng khởi
Quản lý email, họp & giao tiếp
Giữ email và cuộc họp trong tầm kiểm soát.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý · Nhân viên
Quản lý email, họp & giao tiếp
Bạn sẽ tìm thấy
- Xử lý hộp thư theo khung giờ cố định
- Họp có mục tiêu, có người chốt, có việc sau họp
- Trao đổi bất đồng bộ để giảm gián đoạn
Quản lý, ủy quyền & vận hành
Dành cho người dẫn dắt đội nhóm, từ văn phòng đến xưởng sản xuất.
Ủy quyền & phân công công việc
Giao việc để cả nhóm chạy, không phải ôm hết về mình.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý
Ủy quyền & phân công công việc
Bạn sẽ tìm thấy
- Việc nào nên giao, việc nào nên giữ
- Giao việc rõ kết quả, hạn chót và mức quyền
- Theo dõi tiến độ mà không giám sát từng bước
Quản lý thời gian cho người quản lý & lãnh đạo
Cân bằng việc chiến lược và việc vận hành.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý
Quản lý thời gian cho người quản lý & lãnh đạo
Bạn sẽ tìm thấy
- Dành thời gian cho việc chỉ mình bạn làm được
- Họp 1-1 và thời gian cho nhóm
- Ra quyết định nhanh mà không vội
Sản xuất & vận hành nhà máy
Thời gian trong xưởng tính bằng ca, chuyền và phút dừng máy.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý
Sản xuất & vận hành nhà máy
Bạn sẽ tìm thấy
- Họp đầu ca gọn và có hành động
- Giảm thời gian chết giữa các công đoạn
- Chuẩn hóa việc lặp lại theo chuyền
Công cụ & sức bền
Công cụ hỗ trợ làm việc và cách giữ sức để làm việc lâu dài.
Công cụ & phần mềm làm việc hiệu quả
Chọn công cụ phục vụ cách làm việc, không phải ngược lại.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý · Nhân viên
Công cụ & phần mềm làm việc hiệu quả
Bạn sẽ tìm thấy
- Ứng dụng việc cần làm, lịch và ghi chú
- Tự động hóa việc lặp lại
- AI hỗ trợ năng suất: dùng ở đâu, cẩn trọng ở đâu
Cân bằng công việc – cuộc sống & phòng tránh kiệt sức
Làm việc bền hơn là làm việc nhiều hơn.
Dành cho: Lãnh đạo · Quản lý · Nhân viên
Cân bằng công việc – cuộc sống & phòng tránh kiệt sức
Bạn sẽ tìm thấy
- Đặt giới hạn giờ làm việc
- Nghỉ ngơi để phục hồi thật sự
- Dấu hiệu kiệt sức cần chú ý sớm